用Access设计客观试卷(一)

　　建立表

　　1、建立试题表

　　单击图1中的【对象】下面的【表】，再单击【新建】，在出现的窗口中选择【设计视图】，再单击【确定】，打开图2所示对话框，它是我们建立表结构的主要窗口。在【字段名称】下面的6行分别输入试题表结构：题号、题目、1、2、3、4，其中的“1、2、3、4”是选择题的四个备选答案的序号（如果是判断题只1、2序号有内容），备选答案的序号不用英文字母的原因是英文字母有大小写之分，会增加考生切换大小写字母的麻烦。

　　
　　　　　　　　图2

　　把“题号”右边单元格的数据类型设为“数字”，方法是：单击【数据类型】下面的单元格，再单击单元格中的右边向下箭头，从中选择“数字”即可（注：各字段的默认类型为文本型）。在下面的【字段大小】右边的文本框中单击，再单击此格对应的向下箭头，从中选择【整型】。“题目”字段的类型为默认型（即文本型），在下面的【字段大小】右边的文本框中输入100（最大为255即127个汉字），把1、2、3、4字段的【字段类型】均设为文本型，【字段大小】为50。最后再把“题号”设为“主键”，方法如下：单击“题号”所在的单元格，再单击Access中【编辑】菜单中的【主键】选项即可。

　　最后，单击工具栏中的【保存】按钮，弹出“另存为”对话框，在文本框中输入“试题表”，再单击【确定】即可。

　　2、建立答案表

　　答案表的建立过程与试题表类似。表结构包括：题号、答案、考生答案及得分四个字段，题号、得分的数据类型与试题表中的题号类型相同。答案、考生答案两字段的类型为文本型、【字段大小】为4，把题号设为“主键”，最后保存为“答案表”。

　　　3、输入试题表中题目内容

　　在图1中，双击试题表打开，在试题表中的每一行输入一个试题：在“题号”下面的单元格中输入题目的序号，在“题目”下的单元格上输入题目的要求，在1、2、3、4所在列的单元格中输入四个答案（若为判断题，在1、2列所在的单元格中分别输入“正确”和“错误”，3、4单元格为空）。输入结果如图3，最后直接关闭输入窗口即可（内容自动保存）。　

　　
　　　　　　　　　　　　图3

　　4、向答案表中输入内容

　　用同样的方法向答案表输入数据，在每一行输入对应试题的答案信息：在题号单元格输入试题表对应题号，在答案单元格输入这一题的对应正确答案，“考生答案”为空，得分全输入“0”，输入结果如图4。

　　
　　　　　　　图4

　　下节预告：在下节中我们将介绍根据这两个表建立查询的方法和步骤。查询的功能是根据需要从两个综合表中挑选或填入我们所需要的数据，为建立窗口作数据准备。