改善服务手段提高加油效率
在长江南京段70公里的水域上,有数十座各系统的加油站,而中长燃南京分公司的加油站仅占这些加油站总数的7%。面对这种局面,该公司领导清楚地认识到,要想站稳脚跟,就必须首先改进加油设施,提高加油效率。
该公司过去整个加油程序都靠人工操作,不仅劳动量大,而且加油效率低,拖延了加油客户等待加油的时间。为此,他们率先在国内水上加油站中进行了加油设施的自动化控制改造。在所属的上元门加油站加油设施自动化控制改造成功的基础上,又对所有加油站的加油设施进行了改造,从而实现了全部加油站的整个加油程序都由电脑自动控制,加油效率较之以往提高了数倍。今年以来,他们又在所有水上加油站启用了第二代数字化装置。采用售油自动控制管理系统后,简化了客户办理加油的手续,缩短了等待加油的时间。且客户站在电脑屏幕前,只要轻点键盘,就对所要加油的品种规格、数量、款项一目了然。
为了方便客户加油,该公司对所属加油站进行了三次升级改造,打造出大胜关、上元门江北、兴隆洲三大超级加油站,各有300米左右整齐划一的靠船泊位,精确先进的开票发油设备,客户上下船方便安全,大大提高了企业的品牌实力。有位船民说:“我们到南京长燃加油,心情特别舒畅,真佩服这里的先进设备,对比环境、质量、服务、价格,还是这里实在。”
形成规范服务打造一流品牌
中长燃南京分公司以打造“五星级加油站”为目标,建立健全严细的经营管理制度和高标准的优质服务规范细则,并不断更新管理理念,借鉴先进的管理办法,打造一流的服务品牌。
该公司总结多年的燃油销售经验,编写了《水上加油站管理规范》,既体现了先进的管理理念,又有较强的可操作性,是水上加油站提高服务水平和管理能力的指南,是销售员工的行为准则,填补了国内水上加油站没有管理规范的空白。为使其执行到位,他们还出台了《水上加油站星级考评办法》,考评到人,执行好的奖,执行不好的罚。目前,这一《水上加油站管理规范》,已成为全国水上加油站制定规范的蓝本。
该公司所属加油站于2002年11月8日获得全国第一个水上“五星级加油站”称号后,3年来毫不松懈,持续在全公司开展了“学五星、创五星、争五星、当五星、保五星”
的主题活动,通过制定五星级船舶、五星级班组、五星级部室、五星级员工标准和考核实施细则,全员发动,人人投入,使水上加油站成为客户心中的“五星”品牌。一位河南的船主说:“咱们到南京长燃加油,就是冲着这块五颗星牌来的,没有油好、分量足、服务周到,怕拿不到这块牌儿吧。”
该公司领导班子有个共识:好服务要靠人去做,好设备要靠人去用,企业创优品牌要靠全体员工的齐心协力。他们始终把提高员工素质放在重要的位置上,在激励人、教育人上下功夫。在加油站实行“日考核、月积累、季排队、尾淘汰” 的员工竞争上岗机制,在分配上实行“日考核、月积累,凭销量,乘得分,分配到人”的分配办法,多劳多得,上不封顶,收入与经营业绩挂钩,大大激发了加油员工搞好服务工作、多卖油、增效益的积极性。他们将2005年定为公司员工的教育培训年,对各岗位员工都进行了培训、考试,如加油站手语指挥、服务礼仪、财务核算等,并兑现奖惩。他们还编写了包含安全操作、消防知识、岗位职责等内容的《员工培训材料》,定期开展员工技术比武,按发油员、开票员、船舶驾驶、轮机四个专项进行,对获得前三名的给予奖励。
热心周到服务赢得八方客户
中长燃南京分公司领导认为,在众多的竞争对手中要叫响自己的企业品牌,赢得更多的客户,除了对所经营的油品质量、计量严格管理,合理定价外,还要有高人一筹的特色服务。为此,他们发动全体员工出主意、想办法,竭尽全力为客户提供优质服务。
水上加油站给船舶加油,油管从加油船油泵出口拉至客户的运输船上,需要用几十米长碗口粗的胶皮油管,由于油管长且粗重,很难将里面的油清完,多少会留些残余油,有时会因此引起计量扯皮。为消除这一难点,该公司成功研制了压缩空气吹扫油管中余油的设备,这是国内水上第一台空气扫线装置。该设备使用后,彻底消除了因油管余油而产生的计量纠纷,大大增强了客户对该公司加油站的信任度和满意度。
随着长江船舶的大型化,有些民船的干舷大大高于加油站趸船的甲板,客户上下不便,该公司专门定制了宽大结实的钢质扶梯,每当有客户上下,都有专人收放扶梯,迎送客户。有的客户需要较大量的润滑油,大桶装油上船既不方便,又不安全,他们就自行研制了能够上下升降、水平移动、全方位旋转的桶装油电动吊杆,大大方便了客户。
该公司领导把一线当作办公场所,经常到加油站与船民交流,既加深了与客户的关系,又可以在交流中得到很多真实有用的信息,从而更好地服务客户。他们根据船民的需求,运用先进科技手段,在所属加油站设立多媒体触摸屏信息查询系统,客户只要用手指轻点,就能了解到很多的知识,查询到所需的资料。运输客户常年累月在长江上航行,喝的是混浊且污染日益严重的江水,影响身体健康,加油站就为他们免费提供自来水,深受船民的好评。他们还利用人才优势,为客户理发、照相,开展技术咨询和机器维修。客户到了加油站,经常把技术人员拉到船上问这问那,他们总是尽心尽力为船民排忧解难。客户买药不便,他们就专门到医药公司采购常用药品,原价放在商品小超市供应给客户,还根据客户的需求代售长江航道图等资料。据该公司今年的市场调查表明,长江船民中知道南京长燃“质优、量足、服务好”的达98%。雍青云;石连友