工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS），是进行范围规划时所使用的重要工具和技术之一，是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。它是项目团队在项目期间要完成或生产出的最终细目的等级树，所有这些细目的完成或产出构成了整个项目的工作范围。进行工作分解是非常重要的工作，它在很大程度上决定项目能否成功。如果项目分解得不好，在实施的过程中难免要进行修改，就会打乱项目的进程，造成返工、延误时间、增加费用等。
在Microsoft Project 2000中，工作分解结构（WBS）被定义为：工作分解结构（WBS）是由一系列数字、字母或者二者组合在一起所表示的任务层次结构。
许多应用领域或项目执行机构存在标准或半标准的工作分解结构（WBS），它们可被用作模板。我们在项目范围定义时所用的工具正是工作分解结构模板。
虽然每个项目都具有一定的独特性，但大多数项目总是在某种程度上与另外一个项目类似，所以工作分解结构经常可被“重复使用”。例如，在一个给定的组织中，多数项目会有相同或相似的项目生命周期，因而对每个项目阶段可能有同样或者是相似的可交付成果要求. 工作分解结构是出于管理和控制的目的而将项目分解成易于管理部分的技术，它是直接按等级把项目分解成子项目，子项目再分解成更小的工作单元，直至最后分解成具体的工作（或工作包）的系统方法。在图4-2所示的工作分解结构（WBS）中，最上层的“飞机系统”是总项目，它被分为七项主体工作任务，继而每一项主体工作任务又被细分为几个性质相同的工作单元。对于具体的项目而言，要具体问题具体分析，而应用工作分解的模型也要根据实际项目的需求来进行，因为在实际应用的过程中，不同的项目可能会有不同的分解方法。
由于项目的工作分解是在确定了项目的范围之后进行的，因此对于各具体的项目而言，项目的范围说明书是进行项目分解的直接前提依据。
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