重庆钟鼎文网络E考勤系统白皮书023-66022959（2959-16）

技术实现
系统：Windows NT 4.0/Windows 2000
Web Server：IIS 5.0
数据库系统： SQL SERVER 2000
定位：采用B/S结构，IE浏览器5.0及以上版本

系统功能
1、能够灵活进行排班，并有快速排班功能，能够处理常规的白两班倒、四班三倒、五班三倒、五班四倒、正常班、等常见有规律班次和各种无规律的倒班，可以调班。

2、可以处理上班两个时段或三个时段，中间为休息时间，休息时间可以离开企业刷卡或不离开企业不用刷卡，自由处理一天刷二次卡、四次卡或六次卡等情况。

3、能够对员工加班进行管理，并根据加班实际刷卡情况和加班登记自动智能计算出实际的加班和加班工时。加班可分为联加班和独立加班。可以处理联加班，即在正常下班后可以签到后加班或不用下班签退和加班签到直接加班。独立加班是指节假日加班、平日值班、假日值班、节假日值班等。

4、能够对员工差假进行管理。差假类可分为事假、病假、产假、婚假、丧假、公假、政策性休假、特休假、借休、补休、出差、外出等若干余种类别，系统的假类可以自定义，由企业自己根据本身的管理制度定义和管理。

5、能够快速统计员工日常的考勤日报，和准确的考勤月报，考勤月报数据是薪资模块进行有关薪资计算的依据。服务器为PIV普通PC服务器、1000员工的一个月的报表的统计计算时间为几秒以内。

6、考勤统计计算不需考勤报表预处理这个过程，大大简化了操作流程

7、报表准确，报表没有过多的异常数据需要人事部门二次干预。
报表结果里没有“异常”这个字段，报表反映的都是对于企业考勤基础数据的系统直接判断得出的准确的考勤结论，报表可以由人力资源部和财务部门用于薪资计算直接使用，不一定必须需要经过人力资源部人员手工将“异常”考勤手工判断改写为考勤结果，大大减轻了人力资源部的工作量。报表可以导出格式为EXCLE的文件。

8、人力资源部可以将考勤工作下放到各个分厂或部门。
系统的组织结构树和考勤组织结构树为不同的结构树。系统可以由HR部门自由设立不同的考勤组，如将考勤组设为某分厂，并指定每个考勤组的组长，负责该考勤组的基本考勤管理事务，并可以指定每个考勤组的考勤员，负责基本的请假单录入、加班登记等工作。这个功能符合企业管理的现状，可以大大减轻人力资源部门的工作量。

9、支持企业特殊人员的特殊考勤、自由班、只考上班勤等各种特殊考勤管理要求。
企业的领导可以不考勤或考勤，统计后的报表可以直接显示正常出勤；自由班指的是计时、记件、临时工、实习工等情况；只签到是指经常外出，上班只要签到就可以算正常出勤的人员，如业务员、司机、采购员等。钟鼎文E考勤对以上情况都能自由处理。

10、系统使用后不影响现有企业出勤制度。
系统使用后不需要规定诸如在上班和下班之间的中间时间段不允许刷卡之类等影响现行企业正常运行的制度，在上班时间的进出都可以正常签到和签退，系统会作出准确直接的判断。

11、首创的系统自动对考勤异常人员发出提示功能
通过E考勤的大型LCD屏幕或手机短信模块，系统可以对出勤不正常的人员（迟到、早退、旷工、外出未登记等）发出提醒，系统自动提醒出勤异常当事人进行相关的人事处理或注意改正，比如提醒迟到、提醒忘记刷卡、缺勤忘请假等，让系统帮助人力部门和管理部门维持正常的工作秩序，真正体现到管理系统帮助企业管理的价值，大大改善企业的考勤管理状态。

12、全员考勤管理的功能。
本部门的人员根据授权可以查看本部门的考勤报表和出勤实况；企业普通员工可以查看本人的出勤考勤结果报表，方便核对并及时纠正，如补请假、忘刷卡补签卡等。

13、首创的企业领导可以随时查询企业人员的出勤的实况和历史的功能
企业领导可以通过登陆系统随时查看系统的考勤报表和人员实时在岗/离岗情况和本天的实时出勤情况，大大增强了企业的微观过程管理，防患于未然，充分体现了考勤管理信息化的优势。系统为B/S结构，如果系统向互联网发布，企业领导在外地出差或者总部和分部不在一地办公也可以自由方便地查看企业的员工出勤情况。

14、可以适应严格型和开放型考勤的企业管理情况。
一般的封闭式工厂管理为严格型考勤管理，也就是上班后不准随意的出入厂门，企业规定定时抽查签定；工厂的业务人员，事业、政府、公司的出勤就比较开放，人员经常外出办事。钟鼎文E考勤可以自如处理以上的管理现状。

15、可以适应中国最复杂的企业各种出勤管理情况。
系统结束了以往考勤系统不能处理复杂的企业的出勤情况的缺陷，如大型医院的考勤等。系统可以适用中国各个行业的政府企事业的标准盒装人事考勤管理软硬件系统产品，可以适合中国的超大型、大型、中小型企业的人事管理要求。

16、考勤数据采集支持实时和脱机两种方式
考勤机通讯以实时为主；如果网络损坏，也可以正常脱机运行刷卡考勤，网络恢复在线后自动将数据上传到数据库服务器。

17、企业停电考勤机依然可以正常工作
考勤机内置UPS可充电工业电池，停电可以继续工作。

18、直联局域网、支持标准无线局域、INTERNET互联网的网络架构模式。
采用标准的TCP/IP网络构建方式，摒弃了485等通讯方式，普通的网络技术人员即可掌握系统的部署和维护，系统通讯稳定可靠，设备标准化，维护标准化，造价平易，搭建部署方便。

19、可以在考勤机上在线发布通知留言针对某个人员或某些人的留言或通知，人员刷卡时就可以在考勤机大型LCD屏幕上实时看到。

20、考勤机的时钟可以永远准确
考勤机的时钟和系统服务器的时钟同步的，保证了所有的考勤机时钟同步和准确。