首先,我们要搞清总结的目的。只有目的明确了,总结才能顺利进行。笔者认为,对基层来说,总结分对上总结和对下总结两个方面。对上总结要把握的关键是要让上级了解基层的成绩,以及工作中需上级支持和帮助的问题,而对下总结的重点则是总结工作中的经验教训,奖勤罚懒,奖励先进,激励后进,给所有员工以希望和梦想,把握这个目标方向,剩下的工作就容易了。
其次,年终管理中实施奖惩时有几点需要注意一下:一是奖励一定要公正,实事求是,让员工心服口服,让真正有功之人受奖,切记不能凭好恶来实施奖励。二是最好只对员工的某项贡献实施奖励,不要轻易地去对一个人的全面素质来奖励,因为人无完人,不可能十全十美,奖单项容易达成公平公正。三是千万不可实施一些近似示威式的奖励。亦即本单位不具有这样的优秀的员工或根本就不是优秀的员工,却硬是去奖励他们,这样做会打击员工们的信心和对奖励的认可,是有百害而无一利的,所以要宁缺勿烂。四是奖励就结合单位员工的实际情况来实施,也就是说,奖励要对员工们的形成震撼,让他有一个深刻的印象,譬如说,员工们较穷,就要以物质奖励为主,使受奖的人生活有所改善。五是具体奖励什么人应该由实际组织做事的人来参与确定,因为他们知道到底谁工作好谁工作差,谁积极谁主动,这样才能做到公平公正。六是奖励优秀员工时,同时也要给后进员工以希望,让他们知道,只要他们努力工作,他们也能得到奖励。七是奖励应结合单位的主要工作目标来做,与基层任务和追求相结合。从而促进基层工作任务的创造性完成。
第三,年终管理中,更要重视教育引导工作,不但要去奖励做也突出贡献的员工,同时也要对哪些没有受到奖励的员工表示关心,肯定他们的工作成绩,给他们以希望,并对全体人员进行思想观念的教育引导,使之不断地与基层单位的需求相适应。
总之基层年终管理中,管理人员应尽可能科学合理的总结讲评工作,让该奖励的人受到奖励,使全体员工应尽可能都受到激励。对单位的信心和工作态度得到一次深化,让所有的员工都能正确认识自己,认识单位,让所有员工的精神面貌得到刷新,让所有的员工都收获希望,播种希望。
(作者覃勇,欢迎您与作者探讨您的观点和看法,电子信箱:qinyong0419@163.com)
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作者:不详 来源:中国管理传播网
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