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化权力内斗为创意激辩

日期:2005-04-06 16:41:00  来源:
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     权谋、内斗及敌对,是企业高层主管的日常课题。根据美国纽泽西州一位企业顾问古特曼的估算,企业重量级主管花在卷入或处理纷争上的时间,约占公务时间的2成。既然歧见不可免,再进一步看,良策多透过不同意见相互激荡而来,面对冲突,如何积极以对,而非防堵,成为一门具深度的企管艺术。

  哈佛商学院副教授佩萝(Leslie Perlow)于2003年出书探讨冲突被消音将带给人际关系和企业多大灾祸,她指出,理性之人在不确定情况下要做出艰难决策,意见必定相左,在如此情况下,免不了发生冲突,但是冲突也有益处,通常,透过歧异,新论点获释放,决策会下得更好,所以说,压抑冲突的组织注定吃亏。

  佩萝指出,差异不疏通必导致负面情绪,诸如生气、责难、自怜等,负面情绪扼杀动力,同时衍生打死不合作气氛,对公务意见意图遮盖异声的组织,迟早会闷出问题来。于此,佩萝下结论表示,任何组织想要拥有健康的经营团队,需要也必要营造能对实质性事业议题坦诚表达不同意见的环境。

  早在1950年代,管理研究者就寻思根除企业高层中抹黑、暗箭伤人、耍手段等行径,其中以心理学家勒文(Kurt Lewin)和麦葛瑞格(DougIas McGregor)提倡之训练团体(T-Groups)实验最出名。

  透过T-Groups密集工作坊,主管们得以体验在信赖气氛下畅所欲言之感,主管们自此不会走恶性冲突的回头路,从此以后,有问题就可以坦白说出来,而且不会遗留憎恶感。这一套方法在可谓乐观时代的1960年中期成为显学,可惜的是,企业界随后发现,虽说T—Groups似乎有助主管们建立互信和内聚力,但效果通常不久长,一旦有新人加入或外在环境改变,慢慢地,就见小圈圈和内斗现象起死回生。

  史丹佛商研所教授艾森哈特(Kathleen Eisenhardt)女士曾邀集同仁针对美国12家科技公司进行研究,此一发表于哈佛商业评论的研究归纳出较健康、快乐、成功之经营团队下决策的特点:

  1、数据资料丰:较成功的经营团队在决策前搜集很多数据资料,而且是从各部门做全面搜集,反观出问题的经营团队似乎仰仗直觉和猜测,由是观之,数据资料应有助主管们保持对事不对人的态度。

  2、决策选项多:快乐的经营团队在达成决策前普遍有多达6、7,甚至8种选项供考虑,不只是区区1、2种,选项多不致造成歧异扩大,反而激荡出多样选择的过程能让主管们看到问题的每一面向。

  3、权力不独尊:状况较佳的企业,高层比较不集权,执行长既不独断也不无能,决策通常经由符合资格人士达成共识而拍板定案,也就是,在讨论阶段每个人都能发声,但决策交由与获讨论之议题最为相关的主管下达。

  该项研究中有1/3企业的高层属于健全团队,他们虽未参与过T-Groups或类似训练,但呈现出上述共通点。研究人员发现,身处健康经营团队的主管们对于策略的辩论倾向热烈,不但公开而且愉悦,彼此间不见针对某人表达嫌恶之意,对于同仁的描述都用正面字眼,在合作上看来都热切以对。

  反观人际冲突严重的企业,高层普遍用“秘而不宣”、“善于操控”、“疲惫不堪”等字眼描述同仁,他们对事的争论通常费时不长,并且华而不实,那些主管几乎不交谈、很容易形成小圈圈,而且对同仁毫不掩饰失望和愤怒,那使得他们不愿合作或者交流资讯,在那般嫌隙气氛之下,无助高层做出好决策。    

  上述研究正告诉企业,试着改变高层运作方式,可以一步步达成减除不健康人际冲突的目的,值得一提的是,在达成前述目标的同时,提高具建设性意见歧异和争论之比重并不相冲突。

  古特曼更进一步建议企业,发展出一套公开的意见分歧和冲突要如何处理的规约,此一清楚的规则不必书面记载,但是每个人都应该知悉自己公司的参与约定。

  有鉴于主管薪资普遍只依据企业营收和获利数字,古特曼提议,企业何不加入财报结果是怎么达成的这个因素,如此等于给予主管们合作的诱因,如此一来,主管们合作的意愿就会大大提升。

  虽说群体决策有助激荡出良策,佩萝提醒,群体决策有可能出现最极端状况——群体迷思(或“团体盲思”、“集一思考”;(Groupthink),由于大家怕背负不合群恶名,所以没人愿意表达不同意见,以1990年代后期三星集团有意进军汽车业为例,该集团董事长暨执行长李健熙拟投入130亿美元成立三星汽车,可能因为李健熙的强势性格以及爱车成迷,当时没有一个高阶主管表示异议,结果三星汽车在生产线启动后仅仅1年就走入历史。

  2千年前,马其顿帝国在亚历山大大帝驾崩后,不幸因底下将军们大肆争权而分崩离析,2千年后,虽未听闻跨国企业由手内部冲突而瓦解,然而,因内斗发生人事更迭时有耳闻,福特汽车董事长暨执行长比尔福特二世在4月拔擢裴狄拉(Jim Padilla)出任营运长,成为谢勒(Nick Scheele)和特兹菲尔德(David Thursfield)的顶头上司,谢氏和特氏向来不合,比尔福特二世此举被视为意在根除福特长久来的派系问题;另如英荷合资的壳牌石油公司前.董事长瓦兹(Sir Philip Watts)爵士为该公司爆出会计不实丑闻下台,从中多少嗅出荷、英两阵营为权力角力的味道。

  以古鉴今,建立能营造良性冲突的机制,不健康的内斗也能化为有建设性、具创意的争辩。

 
 
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