IT组织设计的主要原则有:
(1)保持组织的IT活动与单位的整体战略一致
IT组织应基于单位的整体发展战略,制定相应的IT战略规划,成为单位管理的积极参与者,将各种IT投资与单位的业务目标结合起来;帮助决策者考虑如何运用IT技术提高自身的能力;定期召开由IT部门领导和公司管理层参加的工作指导会议。
(2)优先发展核心IT能力
IT组织应着重发展组织综合能力,包括领导能力、管理能力、学习能力、技术能力、沟通能力、协调能力以及项目管理能力,在IT规划及其建设中起到支撑组织机构、实现信息化目标的作用。
(3)集中管理核心IT职能及共享IT服务
IT组织对单位核心信息技术/IT业务流程进行严格控制;建立专家委员会,利用单位及外脑才智并积累单位的知识库。
(4)建立科学合理的项目管理体系
成立项目管理办公室,并建立IT项目管理体系。
2 IT组织设计
各个组织的组成如下:
(1)信息化领导小组
建议信息化领导小组由局长、分管信息的副局长、其他副局长以及各职能部门一把手组成。
(2)信息主管
信息主管一般由分管信息的副局长担任。
(3)专家委员会
专家委员会由两部分专家组成:
业务专家组:由单位内部和外部的业务专家组成。
IT专家组:由内部和外部的计算机专家组成。
(4)信息中心主任
信息中心主任的主要职责:
a) 根据IT战略实施计划和相应步骤,组织实施工作;
b) 制定部门内部开发流程、质量控制标准、软硬件维护条例、培训体系等规章制度;
c) 领导IT部门的日常工作。
(5)信息中心
信息中心的主要职责:
a) 制定信息化发展战略,满足单位业务发展的需求;
b) 制定信息化总体规划、年度计划、实施计划和经费预算;
c) 负责信息网络安全管理工作;
d) 按照信息化建设总体规划,建设并维护网络基础设施;
e) 负责应用系统、资源数据库的开发、建设、管理和维护;
f) 管理内外部门户网站,采编互联网信息,提供信息服务;
g) 拟定和执行技术标准、管理规范的措施;
h) 负责网络设备、计算机及外设等招标采购及维护维修;
i) 管理IT供应商关系;
j) 承办信息化领导小组交办的工作;
k) 负责有关信息化方面的培训组织和管理;
l) 负责利用信息手段宣传单位的工作。