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强化审计监督 规范政府采购行为

日期:2005-11-03 10:22:26  来源:
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      政府采购是指各级国家机关、政府部门,实行预算管理的事业单位和社会团体使用财政预算内资金和预算外资金等财政性资金,在财政部门的管理监督下,按照规定的方法和程序,统一购买所需货物、工程或服务的行为。

  政府采购将市场竞争机制引入财政管理,是对财政资金使用管理的一项重大改革,从实践上看已经产生了积极作用。但是,由于这项改革本身有着历史的局限性,加上政策法规不配套,认识不到位,在实践中不可避免地出现一些这样或那样的问题。

  一是支出数额多,预算约束差。政府采购制度要求。在进行具体的政府采购活动前,先要编制政府采购预算。预算一经人大批准。必须认真组织实施,非经法定程序,不得擅自改变预算。只有列入政府采购预算的采购活动,有关部门才能组织实施。目前,由于预算支出只是一个粗线条,预算编制存在苦乐不均,俗话说“爱哭的孩子多吃奶”,政府采购预算更是薄弱环节,造成许多部门为了购设备、争项目“跑步钱进”,预算追加成了“家常便饭”,且呈刚性增长,缺乏严格的预算计划约束。

  二是资产闲置浪费多,资金运用效益差。在目前政府采购尚不规范的情况下,政府采购工作仍然以部门采购为主,政府采购中心辅之于这项活动。一方面,由于部门采购资金来源于自筹,少数掌握资金较多的部门对采购工作缺乏计划,在采购活动中的形成攀比心理,容易出现盲目性和随意性等问题,购买的商品质次价高甚至出现被骗现象,导致公共支出浪费和资金使用效益低下;另一方面,行政事业单位在财务上重资金管理,轻资产管理,资产闲置浪费严重。今年对采购部门的调查发现,我区少数单位的账面固定资产不到5000元,而实际固定资产达到几十万元,其主要原因是只买不管,资产购回后长期不入账,也无人过问和管理。小轿车的闲置浪费更是惊人。有的单位不到5个人,且外出活动也不多,却要养一台车,小车利用率不到五分之一,资产闲置浪费严重。

  三是“暗箱操作多”,透明度差。政府采购遵循的原则上公开、公平、公正,对采购的需求信息、供应商资格审查、评标方式和采购结果都要公开,具有较高的透明度。从现实的情况看,多数地方仍然使用的是询价方式。这种方式较之过去有较大的进步,但仍然还是昏暗烛光下的一种活动,基本是少数人说了算,缺乏严格的制度约束和群众监督,容易产生腐败。审计调查发现,某单位购买空调、电脑、数码像机等共用资金62万元,商品购回既无资金预算,又无采购合同书,只是少数人经办,就如同“炊事员买菜”一样,难免猫腻。

  四是管理漏洞多,规范动作差。政府采购是一项系统工程,除了具有一套严格的操作程序外,自始至终要有严格的管理办法。否则,采购工作流于形式。例如:我区小车定点加油维修是采取公开招标采购的,采购完成后缺乏对定点维修、定点加油、定点保险单位跟踪管理,对被采购对象也未跟踪回访,不能及时了解定点单位和同行业的同类价格、服务质量等,造成工作虎头蛇尾,流于形式。对此,司机和用车单位反映较大。笔者一次亲临小车加油现场,一辆小车司机加油签单50公升,实际只加油49.8公升。据司机反映,这种情况司空见惯。这对一辆车来说是一个小数字,全区累计起来数量可不小。小车修理中的漏洞更大。群众反映,这种作法是“小腐败变成大腐败”、“分散腐败变成集中腐败”。

  五是工作任务多,机构不健全、人员少且专业素质差。为前所述,政府采购囊括了一切吃财政饭的机关、部门和单位的一切购买(货物、工程和服务)活动,可见采购量之大,工作任务之繁重。但从我区的现状看,一是机构少。按政府采购的要求应管理机构与集中采购机构(即将政府采购办和采购中心)分设,形成制衡,而我区目前只设有一个政府采购中心,与农税科合署办公;二是人员少,目前采购中心专职干部1人,兼职1人。由于人少事多,他们只能承担采购物品和服务的询价或签章,具体操作程序无法完成;三是人员专业素质差。采购中心现有人员除对汽车加油、维修等方面具有一定的专业知识外,缺乏一批既懂管理、商业信息、市场规则,又懂市政工程建设、通用设备及计算机网络的复合型人才。

  随着采购活动的深入开展,逐步暴露出政府采购制度的不够完善,操作不够规范等问题。为此,必须加强对政府采购行为的审计监督,促进政府采购工作规范动作,确保采购资金得到有效运用。

  (一)统一对政府采购审计监督的认识,坚持依法开展审计工作。必须充分认识审计监督的必要性和重要性,为审计工作提供宽松的工作环境。

  (二)拓宽政府采购审计范围。在坚持全面审查政府采购程序和效率的基础上,要将审计的范围和内容向广度和深度延伸。

  (三)突出政府采购审计重点。在坚持对政府采购全面审计的同时,要抓住领导重视、群众关心的采购项目进行重点审计。

  (四)改进政府采购审计方法。在坚持全面审计,突出重点的基础上,要不断改进审计方式方法,减少审计风险,提高审计质量。

  (五)加快政府采购审计成果转化运用。在坚持审计质量、弄清情况的基础上,要加强审计分析和审计评价,运用审计成果促进政府采购工作规范化。

 
 
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