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活用Word 2000打印功能

日期:2006-06-28 10:59:45  来源:网上转贴
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  1.在打印预览中编辑文本

  (1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮;

  (2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面;

  (3)单击需要编辑范围中的文字,Word会放大显示此区域;

  (4)单击“放大镜”按钮,鼠标指针会由放大镜形状变成“I”形,此时即可开始编辑文档。

  2.逆页序打印的用途

  将Word 2000提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来,既可以快速实现“双面打印”,又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为:

  (1)单击“工具→选项”选单;

  (2)选择“打印”选项卡,选中“逆页序打印”选项,确定;

  (3)单击“文件→打印”选单;

  (4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项,确定;

  (5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中;

  (6)单击“工具→选项”选单;

  (7)选择“打印”选项卡,不选中“逆页序打印”选项,确定;

  (8)单击“文件→打印”选单;

  (9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项,确定即可。

  3.打印选定的内容

  (1)选择需要打印的部分;

  (2)单击“文件→打印”选单;

  (3)在“页面范围”组中,选中“选定内容”选项,确定即可。

  4.将文档“打印到文件”

  要将所建文档带到异地进行打印,可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题,具体操作如下:

  (1)单击“文件→打印”选单;

  (2)单击“名称”组合框,选择在异地用来打印该文档的打印机类型;

  (3)选中“打印到文件”复选框,然后单击“确定”按钮;

  (4)在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名(如User);

  (5)将生成的打印机文件(User.prn)存入软盘(打印机文件可以进行压缩);

  (6)启动异地计算机,若操作系统为Windows,则应进入命令行状态(按F8键后进行选择);

  (7)将软盘放入异地计算机软驱内,键入:Copya:/user.prnprn,回车即可。

  5.打印指定的“节”

  (1)单击“文件→打印”选单,弹出“打印”对话窗;

  (2)在“页面范围”组中选中“页码范围”;

  (3)在文本框中输入需要打印的页或节。

  输入格式见附表:

若打印则输入例如
整节键入“s 节号”若打印第2节,则键入“s2”
一节内的连续多页键入“p起始页码s节号”和“p终止页码s节号”,并以连字符分隔。要打印第3节的第2页到第5页,请键入“p2s3-p5s3”。
一节内的不连续多页键入“p页码s节号”,并以逗号分隔。要打印第3节的第2页、第5页、第8页,请键入“p2s3,p5s3,p8s3”。
不连续的节键入节号,并以逗号分隔。要打印第3节和第5节,可以键入“s3,s5”。
跨越多节的若干页键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号,并以连字符分隔。可以键入“p2s2-p3s5”。


 
 
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