2. 学学E文同义词
3. 自动检查拼写和语法
Word中对整篇文档提供词语拼写和语法检查的功能。若
Word工具菜单的“拼写和语法”为灰色则需要先从Office安装程序的“Office工具→语言工具(
英语)”中来安装它，随后可打开一篇文档(中文或
英文均可)，单击工具菜单的“拼写和语法”命令即出现拼写和语法功能窗口，“输入错误或特殊语法”栏中绿色文字即为此句文字可能存在拼写或语法错误的文字(如图3)，直接在框中修改即可。
4. 文档文件随便移，字体字样保不变
有时用
Word编辑的文档采用了许多美观的第三方字体，复制到别的电脑中以后字体字样都变了，这是因为那台电脑上没安装对应的字体，而
Word本身已提供了保持汉字字体不变的功能，只是我们没有用到而已：打开“工具”菜单的“选项”命令，在“保存”选项卡中勾选“嵌入TrueType字体”或在保存文档时将文档保存类型设为RTF格式即可。
5. 初学者的贤内助：Office助手
在Office软件中附带了Office助手这款小工具，这个功能在老鸟们看来可能不值一提，可对于初学者来说确实比较有用，首先在Office安装程序中选择“Office工具→Office助手”项安装这个工具，使用时点击
Word帮助菜单的“显示Office助手”命令、屏幕右下角就出现小助手的图标了，用鼠标左键单击它就可从出现的帮助栏中查看相关的帮助信息，还可手动输入要查阅的关键字进行搜索查看(如图4)，用鼠标右键单击小助手后则可以从“选择助手”项来选择别的助手样式，选“动画效果”项来令小助手为你舞上一曲。不用它时还可以点“隐藏”项来退出它。
6. 编辑图片也在行
普通用户在处理图片时一般只对图片进行亮度调整及对比度、尺寸剪裁等基本操作，而Office组件本身就附带了一款功能不错的图片编辑软件——Microsoft Photo Editor，安装Office时采取的是“典型安装”的话它会被自动安装，用时从Windows“开始”菜单中选择“Microsoft Office工具→Microsoft Photo Editor”启动它，用它可方便地对图片进行格式转换、尺寸调整、旋转、调整亮度及对比度的操作，操作界面简单直观、还提供了扫描仪接口，而且软件的“效果”菜单中还有许多类似Photoshop中的滤镜效果可供选择……
Office所附带的众多功能当然不止这些，比如安装Office时安装了“转换器和过滤器”下的“文本转换器”和“图形过滤器”组件的话还可使Office能方便导入大多数文档格式和图形格式的文件。在此我们只是想抛砖引玉，希望大家都发掘更多的Office附带功能，为咱们的工作带来更多便利。
粤ICP备06047689号
本文地址：
返回
