课程代码:00524
一、填空题(每空1分,共12分)
1.公务文书的产生有两个前题:一是要有比较成熟划一的文字,二是________.
2.在现行机关中,文书通常有三种叫法,即公文、文书与________.
3.公文具有法规作用、领导指导作用、宣传教育作用、凭证和依据作用及________作用。
4.现行的《国家行政机关公文格式》将________作为行政机关公文用纸的纸型。
5.公文如需同时标识秘密等级和保密期限,其标注格式为________.
6.公文发文字号中的年份应用________括入。
7.单一发文加盖印章,当印章下弧有文字时,采用________方式。
8.有良好的保密习惯是文书工作人员必须具备的________.
9.延至________时期,我国的文书工作已形成了一文一事等十种制度。
10.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其________.
11.案卷题名一般由作者、________、文种三部分组成。
12.立卷类目一般以文书部门中的收发室为主,由________协助拟出初稿。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分)
1.根据考古证实,早在( )已产生了文书和文书工作。
A.秦王朝封建国家 B.殷商奴隶制国家
C.原始共产主义社会 D.春秋战国时期
2.1955年1月,经中共中央批准颁布了( ),其原则也适用于国家机关和军事机关。
A.公文处理暂行办法
B.中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例
C.关于加强国家档案工作的决定
D.国家行政机关公文处理办法
3.答复不相隶属机关的询问,应用( )文种。
A.报告 B.批复 C.函 D.通知
4.现行的《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为( )
A.眉首、主体、版记三部分 B.文头、主体和文尾
C.若干个标识域 D.开头、主体和结尾三部分
5.( )需标识签发人姓名
A.平行的公文 B.下行的公文
C.普发的公文 D.上报的公文
6.下列文种中,可用于上行文、平行文、下行文的是( )
A.函 B.意见 C.通知 D.通告
7.下列文种不适宜按文种特征立卷的是( )。
A.条例 B.规定 C.通知 D.命令
8.《文书档案案卷格式》规定,案卷的厚度最厚不宜超过( )毫米
A.15 B.20 C.25 D.35
9.卷内文件目录中的“顺序号”,是指( )
A.卷内文件排列先后的序号 B.发文顺序号
C.收文顺序号 D.案卷的顺序编号
10.定稿与修正稿的根本区别在于( )
A.是否经过单位领导人审核 B.是否经过单位领导人复核
C.是否经过会议讨论通过 D.是否经单位领导人的签发
11.( )不需归档
A.反映本机关重要活动的剪报 B.未经领导签发的文件草稿
C.本机关团组织的介绍性存根 D.本机关处理人民来信形成的摘要单
12.卷内文件目录中的“责任者”,是指( )
A.立卷者 B.填写目录者
C.案卷装订者 D.文件署名者
13.按照现行的《国家行政机关公文处理办法》,对重要问题提出见解和处理办法,应用( )文种。
A.报告 B.函 C.请示 D.意见
14.司法文书中的“不起诉决定书”,是由( )编制的。
A.法院 B.检察院 C.公安局 D.司法局
15.推行文书处理部门立卷,如无特殊原因,通常是选择( )为立卷人
A.承办人 B.部门负责人
C.负责收发文登记的人 D.综合部门负责人
三、名词解释(每小题5分,共25分)
1.公务文书:
2.副本:
3.行文方向:
4.平时归卷:
5.归档:
四、辨析题(下列各题,先判断正误,然后说明理由。每小题5分,共10分)
1.文件标题:浙江省财政厅转发财政部《关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》的通报
2.文书处理过程中,领导人直接参与掌握的环节只有签发。
五、简答题(每题8分,共24分)
1.使用“请示”与“报告”这两个文种时要注意哪几点?
2.文书立卷的基本要求是什么?
3.文秘部门对发文进行复核的重点是什么?
六、论述题(14分)
行政机关之间联合行文时在行文规则、编发文字号、用印方面有哪些规定?